Odoo Purchase เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการจัดซื้อให้กับธุรกิจ

สำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อ Odoo Purchase เป็นส่วนสำคัญของระบบ Odoo ERP แบบครบวงจร โมดูลนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการกับความซับซ้อนของการจัดซื้อ เพื่อให้ควบคุมความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ การสั่งซื้อ และการจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Module  Purchase ใน Odoo มีคุณสมบัติมากมาย รวมถึง การจัดการผู้ขาย เพื่อบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องและข้อตกลงต่างๆ  การเปิดขอซื้อ (Purchase Requisition) ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)  พร้อมทั้งมีระบบสำหรับการอนุมัติ ในกรณี ที่วงเงินเกินจากที่กำหนดไว้ในแต่ละตำแหน่งงาน  และระบบรายการราคาจากผู้ขาย เพื่อช่วยในการเปรียบเทียบราคาสินค้า 

นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะการบันทึกการรับสินค้าและใบกำกับภาษี เพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ได้รับและการชำระเงิน ทั้งยังมีการบัญชีคลังสินค้าและรายงานที่ช่วยในการติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ

การใช้งาน Odoo Purchase ช่วยให้การจัดซื้อเป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพตั้งแต่ต้นจนจบ  ส่งผลให้สามารถควบคุมการจัดซื้อได้ดีขึ้น ทำให้เหมาะสมกับความต้องการและการทำงานของธุรกิจ 

เครื่องมือหลัก ใน Module  Purchase ใน Odoo ประกอบด้วย

การจัดการผู้ขาย

สร้างและจัดการข้อมูลผู้ขายได้อย่างง่ายดาย รวมถึงข้อมูลติดต่อ ข้อตกลง และรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง การจัดการข้อมูลผู้ขายแบบรวมศูนย์นี้ ทำให้การสื่อสารและการเจรจาต่อรองง่ายขึ้น

ใบขอซื้อ (PR)

อำนวยความสะดวกในการขอซื้อสินค้าหรือบริการจากแผนกภายใน จัดการและยืนยันใบ requisition ได้อย่างมีประสิทธิภาพ  และต่อเนื่องไปสู่ใบสั่งซื้อในลำดับถัดไป

 

ใบสั่งซื้อ (PO)

สร้างและจัดการใบสั่งซื้อโดยตรงจากใบขอ requisition หรือตามระดับสินค้าคงคลัง ระบบมีการแจ้งสถานะการติดตามและการอนุมัติตามลำดับชั้นเพื่อการดำเนินการที่ราบรื่น

รายการราคาจากผู้ขาย

จัดการรายการราคาผู้ขายสำหรับผลิตภัณฑ์ต่างๆ ช่วยในการเปรียบเทียบราคาและตัดสินใจซื้อที่เฉียบคม

การรับสินค้าและใบกำกับ​ภาษี

บันทึกใบรับสินค้าและใบกำกับภาษีจากผู้ขาย เพื่อให้แน่ใจว่ามีการติดตามสินค้าที่ได้รับและการจัดการการชำระเงินอย่างถูกต้อง

รายงานและการวิเคราะห์

​มีรายงานและการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ ผู้ขาย และประสิทธิภาพในการจัดซื้อเพื่อช่วยในการตัดสินใจที่มีข้อมูลพื้นฐาน

Odoo Purchase ช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อ ทำให้ราบรื่น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และควบคุมการทำงานได้ดีขึ้น สอดคล้องกับความต้องการด้านการดำเนินงานของธุรกิจ เพื่อให้มั่นใจในการจัดการการจัดซื้อ