Odoo จะสร้างรายการบันทึกเบื้องหลังทั้งหมดโดยอัตโนมัติ สําหรับธุรกรรมทางบัญชีแต่ละรายการ: ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ใบสั่งขาย, ค่าใช้จ่าย, รายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง เป็นต้น
การบัญชีของ Odoo รองรับมากกว่า 50 ประเทศ แกนหลักของ Odoo การบัญชีใช้มาตรฐานการบัญชีที่เหมือนกันกับทุกคน ประเทศ มีโมดูลเฉพาะอยู่ต่อประเทศสําหรับ ลักษณะเฉพาะของประเทศเช่นผังบัญชีภาษีหรือ อินเทอร์เฟซธนาคาร
Odoo ใช้กฎของระบบการทําบัญชีแบบ double-entry: เอกสารหรือ Transaction ทั้งหมด รายการจะถูกปรับสมดุลโดยอัตโนมัติ (ผลรวมของเดบิต = ผลรวมของเครดิต)
Odoo อนุญาตให้จัดการหลายบริษัทในระบบเดียวกันได้ และรองรับได้หลายสกุลเงิน รวมถึงระบบ เชื่อมโยงระบบ Exchange rate ผ่าน API กับภายนอกได้ ซึ่งมา Update โดยอัตโนมัติ
รายงานทางการเงิน
ใน Odoo คุณสามารถสร้างรายงานทางการเงินแบบเรียลไทม์ได้ รายงานมีตั้งแต่รายงานการบัญชีพื้นฐานไปจนถึงการจัดการขั้นสูง รายงาน รายงานของ Odoo ประกอบด้วย:
- รายงานผลการดําเนินงาน (เช่น กําไรขาดทุน ความแปรปรวนของงบประมาณ)
- รายงานตําแหน่ง (เช่น งบดุล, เจ้าหนี้สูงอายุ, อายุ ลูกหนี้)
- รายงานเงินสด (เช่น สรุปธนาคาร)
- รายงานรายละเอียด (เช่น งบทดลองและบัญชีแยกประเภททั่วไป)
- รายงานการจัดการ (เช่น งบประมาณ บทสรุปผู้บริหาร)
บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้
ตามค่าเริ่มต้น Odoo จะใช้บัญชีเดียวสําหรับทุกบัญชี รายการลูกหนี้และหนึ่งรายการสําหรับรายการเจ้าหนี้ทั้งหมด คุณสามารถ สร้างบัญชีแยกต่างหากต่อลูกค้า/ซัพพลายเออร์ แต่คุณไม่จําเป็นต้องใช้ เนื่องจากธุรกรรมเกี่ยวข้องกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์คุณจะได้รับ รายงานเพื่อดําเนินการวิเคราะห์ต่อลูกค้า/ซัพพลายเออร์ เช่น ลูกค้า งบ, รายได้ต่อลูกค้า, อายุลูกหนี้ / เจ้าหนี้ เป็นต้น
การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง
Odoo รองรับทั้งแบบเป็นระยะ (ด้วยตนเอง) และแบบถาวร (อัตโนมัติ) การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง วิธีการที่มีอยู่คือราคามาตรฐาน ราคาเฉลี่ย LIFO (สําหรับประเทศที่อนุญาต) และ FIFO
ตามค่าเริ่มต้น Odoo จะใช้การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังเป็นแบบ Periodic (ตึมูลค่าสินค้าคงคลังแบบ Manual) วิธีนี้หมายความว่าทีมบัญชีลงรายการบัญชีสมุดรายวัน (Journal entries posting) สินค้าคงคลังสินค้า มีการนับสต็อกสิ้นเดือน (ต้นงวด กระทบกับสิ้นงวด) การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังแบบนี้ จะถูกตั้งค่าเป็น Standard Price และ กำหนดการตีมูลค่าแบบ Manual